申請營登代辦時,事前準備完善能大幅提升審核效率。首先,負責人及股東的身分證影本是必要文件,用於確認身分及股權比例。若為外籍人士,則須附上護照或居留證影本,以符合法定登記規定。所有影本皆需清晰可辨,避免因資料不全而延誤流程。
印鑑章是代辦過程中不可缺少的項目,公司章與負責人章都需同時備妥。這些印章未來將於開立銀行帳戶、報稅登記及簽署正式文件時使用,建議提前刻製並妥善保存。若營業地址為租用場所,需提供正式租約文件,內容必須清楚列明地址、租期及雙方簽章;若登記地點為自有房產,則可附上房屋權狀影本或屋主書面同意書。
公司章程是營登代辦中的核心資料,須完整記載公司名稱、經營項目、股東出資比例與組織架構。若公司名稱已完成名稱預查,應同時附上核准通知書。此外,若經營行業屬特許性質,如旅宿、教育或餐飲業,還需另行準備相關許可或資格文件。文件備齊能使代辦人員快速送件,協助創業者更順利完成登記手續。